REGLAMENTO GENERAL

 

DATOS GENERALES

Fecha: 07/12/2025

Nombre: Q TRAIL

Distancias: 10km- 25km- 45km

Lugar: Esquel, Chubut, Argentina.

Modalidad: trekking – running

 

ORGANIZACIÓN

 

La organización de Q trail estará a cargo de Sebastián Andrés Luengo con la participación y acompañamiento de diferentes organismos de la localidad.

Facultades de la organización

Suspender o postergar el evento por razones de fuerza mayor. La organización podrá suspender y/o diferir el evento por cualquier índole.
Modificar los recorridos en caso de improvistos climáticos o cualquier otra razón de fuerza mayor. Se podrán realizar cortes de circuito, en caso de ser necesario y sin previo aviso.
El valor de la inscripción no será reembolsable ni transferible.
Usar y compartir con los sponsors las imágenes fotográficas y audiovisuales de los participantes sin compensación económica.
La organización podrá impedir que un participante continúe interviniendo en la competencia, en caso de que el staff médico y la organización lo aconseje.
Todas las decisiones que tome la organización no darán derecho a reclamo alguno.
Aceptación del reglamento

El proceso de acreditación al evento implica haber leído y aceptado:

Reglamento.
Guía del Corredor.
Con la presentación del:

Deslinde de responsabilidades (firma y aclaración de puño y letra).
Certificado médico (vigencia de 6 meses).
DNI original.
Reglamento
1.1 Objetivo: El presente reglamento tiene como objetivo establecer las normas y directrices para la realización de la carrera de trail running, garantizando la seguridad y el fair play de los participantes.

1.2 Definición de Trail Running: Se considera trail running a la modalidad de carrera a pie que se desarrolla mayormente por senderos naturales y terrenos montañosos, incluyendo ascensos y descensos técnicos.

1.3 Responsabilidad: Todos los participantes deben aceptar y cumplir las normas establecidas en este reglamento, así como respetar las indicaciones de los organizadores y del personal de carrera.

 

Inscripciones
2.1 Requisitos: Los participantes deben cumplir con los requisitos de edad mínima, salud física adecuada y experiencia previa en carreras de montaña, según lo determinado por los organizadores.

2.2 Proceso de Inscripción: La inscripción se realizará a través de un formulario en línea en el sitio web oficial de la carrera y en redes sociales, completando todos los datos requeridos y abonando la tarifa correspondiente.

2.3 Fechas Límite: Las fechas límite para inscripciones anticipadas y regulares serán anunciadas en el sitio web oficial de la carrera y en redes sociales, así como los cupos disponibles por categoría.

2.4 Transferencias y Reembolsos: No se permitirán transferencias de inscripciones entre participantes. Los reembolsos estarán sujetos a las políticas establecidas por los organizadores y podrán estar condicionados a ciertas circunstancias (lesión, cancelación del evento, etc.).

2.5 Menores de edad: deberán presentar autorización de padre, madre o tutor.

 

Categorías
3.1 Categorías por grupos de edad en Damas y caballeros:

15 a 18 años solo 10k y 25k
19 a 29 años solo 10k y 25k
18 a 29 años solo 45k
30 a 39 años
40 a 49 años
50 a 59 años
Mayores de 60 años
(Las edades corresponderán a la fecha del evento)

3.2 Premiación: Se entregarán medallas y trofeos a los primeros tres lugares de cada categoría y distancia, así como premios otorgados por los patrocinadores del evento.

A los efectos de premiación, los corredores premiados en la Categoría General, no serán premiados en sus respectivas categorías por edad, permitiendo así que más corredores accedan a los podios de las categorías por edades.

 

Recorrido
4.1 Descripción: El recorrido será detallado en el sitio web oficial de la carrera e incluirá información sobre la distancia total, desnivel acumulado, tipos de terreno y puntos de interés.

4.2 Señalización: El recorrido estará debidamente señalizado con cintas de colores, flechas y carteles indicativos en puntos estratégicos para garantizar la orientación de los corredores.

4.3 Puestos de abastecimiento: Se dispondrán puestos de abastecimiento en diferentes puntos del recorrido, con hidratación y alimentos energéticos. Los participantes deberán llevar su propia hidratación.

4.4 Seguridad: Habrá personal de seguridad y asistencia médica distribuido a lo largo del recorrido para atender cualquier emergencia o accidente que pueda ocurrir durante la carrera.

4.5 Controles: Habrá personal de control de paso. Estarán facultados en solicitar el número de corredor para registrar su paso.

4.5 Guía del corredor: para más detalles es obligatorio leer la guía del corredor correspondiente a cada distancia.

 

Equipamiento Obligatorio
5.1 Lista de Equipamiento: Se establecerá una lista de equipamiento obligatorio que los participantes deberán llevar consigo durante la carrera. (ver guía del corredor)

5.2 Verificación: Habrá controles de equipamiento obligatorio “aleatorio” antes de la salida de la carrera y durante el recorrido. Los participantes que no cumplan con los requisitos serán penalizados o descalificados.

5.3 Penalizaciones: Se aplicarán penalizaciones de tiempo o descalificaciones a los participantes que no lleven consigo el equipamiento obligatorio durante la carrera.

5.4 Guía del corredor: para más detalles es obligatorio leer la guía del corredor correspondiente a cada distancia.

 

Seguridad y Emergencias
6.1 Plan de Seguridad: Se incluirán protocolos de actuación ante situaciones de emergencia, evacuación de heridos, y comunicación con los servicios de rescate.

6.2 Asistencia Médica: Habrá puntos de asistencia médica en la salida, meta y puntos estratégicos del recorrido, así como equipos de rescate preparados para intervenir en caso de accidente.

Reglas de Competencia
7.1 Largada: Los participantes deben respetar el horario establecido por los organizadores y seguir las indicaciones del personal de carrera.

7.2 Abandono: Los participantes que decidan abandonar la carrera deben informar a un miembro del personal de carrera y entregar su dorsal antes de retirarse del recorrido.

7.3 Ayuda entre Competidores: Se permite la ayuda mutua entre competidores en caso de emergencia o lesión, pero está prohibido recibir asistencia externa que proporcione una ventaja injusta sobre otros corredores.

7.5 Conducta Deportiva: Los participantes deben mantener un comportamiento deportivo y respetuoso hacia otros corredores, el personal de carrera y el entorno natural por el que transcurre la carrera.

 

Penalizaciones y Desclasificaciones
8.1 Violaciones de Reglas: Se aplicarán penalizaciones de tiempo o descalificaciones a los participantes que violen las reglas establecidas en este reglamento.

8.2 Desclasificación: Los participantes podrán ser descalificados de la carrera en caso de comportamiento antideportivo, incumplimiento grave de las reglas o negativa a seguir las indicaciones del personal de carrera.

 

Resultados y Cronometraje
9.1 Cronometraje: El tiempo de cada participante será registrado mediante un sistema de cronometraje electrónico, que garantizará la precisión y fiabilidad de los resultados.

9.2 Publicación de Resultados: Los resultados finales se publicarán en el sitio web oficial de la carrera, incluyendo tiempos individuales y clasificaciones por categoría.

9.3 Reclamaciones: Se establecerá un periodo de tiempo para que los participantes puedan presentar reclamaciones sobre los resultados, que serán evaluadas y resueltas por la organización.

 

Disposiciones Finales
10.1 Modificaciones al Reglamento: La organización se reserva el derecho de realizar modificaciones al presente reglamento en caso de ser necesario, garantizando la comunicación oportuna a todos los participantes.

10.2 Interpretación del Reglamento: Cualquier duda o mala interpretación sobre el presente reglamento será resuelta por los organizadores, cuya decisión será definitiva e inapelable.

10.3 Aceptación de Responsabilidad: Los participantes aceptan que la participación en la carrera es bajo su propio riesgo y liberan de responsabilidad a la organización, patrocinadores y colaboradores por cualquier accidente o lesión que puedan sufrir durante el evento.

10.4 Agradecimientos: La organización agradece la participación de todos los corredores, voluntarios, patrocinadores y colaboradores que hacen posible la realización del evento deportivo.